Είσαι ο νεότερος στο δωμάτιο

Η πρόκληση - η διαχείριση μιας ομάδας όταν είστε νεότεροι από όλους ή τους περισσότερους από αυτούς - μπορεί να φαίνεται συντριπτική. Αλλά δεν χρειάζεται να είναι.

Φτάσατε σε αυτό το σημείο – και έχετε αυτή την ευκαιρία – επειδή την κερδίσατε. Οι επιδόσεις και τα επιτεύγματά σας αναγνωρίζονται: σας δίνεται πρόσθετη ευθύνη από τον προϊστάμενό σας/την εταιρεία λόγω των ικανοτήτων και των δεξιοτήτων που επιδείξατε.

Υπάρχει μια προσδοκία ότι μπορείτε να κάνετε τη δουλειά. Και μπορείτε, αλλά η κατάσταση μπορεί να είναι δύσκολη.

Η πραγματικότητα

Πρώτα απ 'όλα, καταλάβετε ότι δεν είστε μόνοι.

· Το 2020, Harris Interactive διεξήγαγε μια μελέτη για το CareerBuilder.com και προσδιόρισε ότι σχεδόν τέσσερις στους 10 εργαζόμενους στις ΗΠΑ είχαν νεότερο αφεντικό.

· Από αυτούς τους εργαζομένους, το 22 τοις εκατό ανέφερε σε κάποιον λίγα χρόνια νεότερο, ενώ το 16 τοις εκατό είχε αφεντικό 10 χρόνια ή περισσότερο νεότερο.

Η εξέλιξη αυτή συνεχίζεται και τα ποσοστά αυξάνονται. Σύμφωνα με την Εταιρεία για τη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, υπάρχουν σήμερα περισσότεροι millennials που απασχολούνται από άλλες γενιές. Επιπλέον, λέει η SHRM, αυτή η τάση είναι πιθανό να συνεχιστεί επειδή πολλοί ηλικιωμένοι εργαζόμενοι αναβάλλουν τη συνταξιοδότηση και «οι πιθανότητες είναι ότι οι πρώτοι θα εποπτεύουν όλο και περισσότερο τους δεύτερους».

Διαχειριστείτε την πρόκληση

Δεν λείπουν οι διαθέσιμες συμβουλές για το πώς να διαχειριστείτε μια ομάδα μεγαλύτερη από εσάς. Οι συστάσεις περιλαμβάνουν παραλλαγές σε θέματα όπως να είσαι ταπεινός. ξεκαθαρίστε ότι δεν θεωρείτε αυτή τη θέση σκαλοπάτι. Αποφύγετε το χιούμορ που υποτιμά τον εαυτό σας. να έχετε αυτογνωσία? υιοθετήστε μια μακροσκοπική άποψη και μην κολλάτε σε λεπτομέρειες.

Όλα αυτά είναι χρήσιμα και πρέπει να χρησιμοποιηθούν. Από εκεί και πέρα, όμως, είναι επτά συγκεκριμένα βήματα χωρίς τα οποία η επιτυχία θα είναι εξαιρετικά δύσκολη.

· Ελέγξτε το σύνδρομο απατεώνων στην πόρτα

Παρά την επιτυχία σας μέχρι σήμερα, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να αντιμετωπίζετε κάποιου βαθμού «σύνδρομο απατεώνων» … η παρατεταμένη αίσθηση ότι κατά κάποιο τρόπο δεν «αξίζετε» τα δικά σας επιτεύγματα που έχετε κερδίσει με κόπο.

Καταργήστε αυτή τη σκέψη. Μην πιστεύετε αυτές τις εσωτερικευμένες, επικριτικές φωνές που αμφισβητούν τον εαυτό τους.

Αντίθετα, πιστέψτε τους ανθρώπους που αναγνωρίζουν την αξία σας. Κερδίσατε την προαγωγή σας. Δεν θα το είχατε λάβει εάν οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων δεν πίστευαν ότι θα πετύχατε. Πάρτε το στην ονομαστική αξία.

· Φέρτε το δικό σας στυλ και προσέγγιση

Δεν χρειάζεται να μιμηθείτε το άτομο που αντικαθιστάτε. Και δεν χρειάζεται να είστε εσκεμμένα το αντίθετο.

Αλλά πρέπει να γνωρίζετε και να αγκαλιάζετε ποιοι είστε και το στυλ διαχείρισης σας. Και τότε πρέπει να είσαι συνεπής και αυθεντικός.

Πηγαίνετε στη διευθυντική σας δουλειά με ένα σχέδιο για το ποιες είναι οι προτεραιότητές σας και πώς σχεδιάζετε να ηγηθείτε της ομάδας σας. Και μείνετε πιστοί στο "εσείς" μέρος του σχεδίου σας: τον τρόπο που αλληλεπιδράτε με τα μέλη της ομάδας. ο τρόπος που επικοινωνείτε? ο τρόπος με τον οποίο αξιολογείτε την επιτυχία ή την αποτυχία κ.λπ.

Μην φοβάστε να το προσαρμόσετε καθώς προχωράτε μπροστά. μπορείτε ακόμα να είστε αυθεντικοί και να αλλάξετε τα πράγματα όπως χρειάζεται. Απλώς να είστε ανοιχτοί και να επικοινωνείτε γιατί.

· Η εμπιστοσύνη πηγαίνει αμφίδρομα

Πρέπει να κερδίσεις την εμπιστοσύνη της ομάδας σου. Μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από όσο θέλετε.

Μπορείτε να επιταχύνετε τα πράγματα με την προσέγγισή σας. Πρώτα, δείξτε ξεκάθαρα πώς εμπιστεύονται καθένας από αυτούς.

o Αποφύγετε τη μικροδιαχείριση. Αναθέστε έργα ή πρωτοβουλίες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν νόημα για το τμήμα.

o Προσφέρετε στα μέλη της ομάδας την ευκαιρία για αυτοαξιολογήσεις και τροποποιημένους στόχους. Μην περιμένετε την περίοδο της ετήσιας αξιολόγησης για να το κάνετε αυτό.

o Μην αναλαμβάνετε δεσμεύσεις που δεν μπορείτε να τηρήσετε. Η μη τήρηση των δεσμεύσεων θα βλάψει σημαντικά την εμπιστοσύνη.

· Η επιτυχία τους είναι η επιτυχία σας

Πιθανότατα έχετε μια πολύ συγκεκριμένη ιδέα για το τι θα καθορίσει την επιτυχία για εσάς και τις προσπάθειές σας. Ναι, η λίστα σας μπορεί να είναι μοναδική, αλλά η "επιτυχία τους είναι η επιτυχία σας" θα πρέπει να είναι σχεδόν στην κορυφή για κάθε νέο διευθυντή.

«Η επένδυση χρόνου και ενέργειας στην ανάπτυξη εργαλείων όπως οι επαγγελματικές διαδρομές που ενθαρρύνουν την εσωτερική ανάπτυξη είναι ένας τρόπος για να υποστηρίξουμε ταλαντούχους υπαλλήλους». γράφει Mikaela Kiner, Διευθύνων Σύμβουλος, Διευθύνων Σύμβουλος της Reverb.

Δώστε τους τα εργαλεία που χρειάζονται. Τα επιτεύγματά τους θα υπογραμμίσουν την επιτυχημένη διευθυντική σας θητεία.

· Διαχειριστείτε ακούγοντας καθώς και μιλώντας

Αντισταθείτε στο ένστικτό σας να ζητήσετε έγκριση από την ομάδα σας. Αυτό που πραγματικά θέλεις είναι ανατροφοδότηση.

Έχετε παλαιότερες άμεσες αναφορές που έχουν κάτι να μοιραστούν: εμπειρία. Στην πραγματικότητα, είναι σχετική εμπειρία. Βρίσκονται στο τμήμα ή στην ομάδα για κάποιο χρονικό διάστημα και φέρνουν πληροφορίες που μπορούν να ενημερώσουν τη σκέψη και τις αποφάσεις σας για το μέλλον.

Θέλετε να ακούσετε τι έχουν να πουν, και θέλουν να τους ακουστούν… και να τους εκτιμήσουν.

Επιπλέον, θέλετε οι καλύτεροι από αυτούς να είναι οι πρεσβευτές σας – στην ομάδα και σε όλη την εταιρεία.

«Αυτοί είναι οι ακόλουθοί σας που θα γίνουν οι πρώτοι σας υιοθετούν, οι μαζορέτες σας» λέει Tracey C. Jones, σύμβουλος καριέρας και ηγεσίας. «Συχνά είναι στην εταιρεία για λίγο και τους εμπιστεύονται οι συνάδελφοί τους.

«Θα σε βοηθήσουν. Θα πάνε στους άλλους υπαλλήλους και θα πουν, "Γεια, ακούστε, πρέπει να το κάνουμε αυτό και εδώ είναι ο λόγος για τον οποίο".

Όταν κάνετε ερωτήσεις, κάντε πραγματικές ερωτήσεις και πραγματικές επακόλουθες ερωτήσεις. Και ακούστε – άκου πραγματικά – τις απαντήσεις.

Α, και ακόμα κι αν ξέρεις την απάντηση, μην το αφήσεις. Ζητήστε τη συμβουλή τους.

Μην φοβάστε να τους ζητήσετε βοήθεια.

· Κερδίστε τον σεβασμό τους

Πηγαίνετε στη νέα σας θέση με την προσδοκία ότι η φήμη που έχετε κερδίσει με κόπο θα σας συνοδεύει.

Μην υπολογίζετε σε αυτό: Είναι πιθανό κάποια μέλη της ομάδας να υποθέσουν ότι δεν έχετε τα προσόντα ή δεν είστε αρκετά έτοιμοι.

Πρέπει να κερδίσετε τον σεβασμό τους. Ακριβώς όπως κάνατε με τους προϊσταμένους σας μέχρι αυτό το σημείο. Συνέχισε να κάνεις αυτό που σε οδήγησε σε αυτό το σημείο και…

o Επικεντρωθείτε στο χτίσιμο ομάδας και στη σύναψη συμμαχιών

o Συνεχίστε να δημιουργείτε στοχαστικά και ουσιαστικά μηνύματα

o Δείξτε ενσυναίσθηση και βοηθήστε

Το πιο σημαντικό, λύστε προβλήματα και μειώστε την τριβή μέσω ανατροφοδότησης και ακρόασης (βλ. παραπάνω). Μάθετε τι δυσκολεύει τη δουλειά τους και προσπαθήστε να εξαλείψετε ή να μειώσετε αυτά τα πράγματα. Στη συνέχεια, θα σας δουν ως προστιθέμενη αξία.

Υπάρχει πραγματική δύναμη στην οικοδόμηση συμμαχιών και ομάδων: δουλεύοντας μαζί, επιτυγχάνετε περισσότερα. Μην εγκαταλείπετε αυτήν την πρακτική τώρα.

Το να είσαι «μη παραδοσιακός» δεν χρειάζεται να σε κρατά πίσω. Στην πραγματικότητα, μπορεί να είναι ένα πλεονέκτημα. Τα δύσκολα μαθήματα που παίρνετε καθώς αντιμετωπίζετε τις προκλήσεις της ζωής; Αν τα αξιοποιήσεις σωστά, γίνονται το μυστικό σου όπλο.

· Παίρνω ένα ρίσκο

Τις περισσότερες φορές, η επιτυχία προηγείται από το ρίσκο - την τόλμη να πεις αυτό που θέλεις, την ευπάθεια να ζητήσεις αυτό που χρειάζεσαι για να φτάσεις εκεί και το θράσος να πιέσεις όταν έχεις την ευκαιρία.

Προχώρα: Κάντε τον εαυτό σας ευάλωτο.

«Μη φοβάστε να είστε ευάλωτοι και να σχετίζεστε με την ομάδα σας κατά τη διάρκεια έργων πρόκλησης ή συνομιλιών», γράφει Jodi Glickman του Great on the Job στο Harvard Business Review. «Δεν αναμένεται να περπατήσεις την πρώτη μέρα και να είσαι ειδικός. Ωστόσο, αναμένεται να είστε 100% ειλικρινείς — σχετικά με τις προκλήσεις που αντιμετωπίζει η ομάδα σας, τις στρατηγικές που σκέφτεστε και την προθυμία σας να ακούσετε και να μάθετε από τους γύρω σας».

Μην σκέφτεστε πώς να κάνετε τον εαυτό σας να δείχνει καλός. σκεφτείτε πώς να κάνετε τη δουλειά όλων πιο εύκολη. Συνεργαστείτε με τους ανθρώπους βοηθώντας τους. Κάντε το έτσι ώστε, μετά από 90 ημέρες, να αναρωτιούνται πώς τα κατάφεραν ποτέ χωρίς εσάς.