Η επόμενη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου σας δεν πρέπει να είναι τόσο άχρηστη όσο ήταν η τελευταία, η αλλαγή της ξεκινά εδώ.

Το σανίδι του μέλλοντος δεν πρόκειται να είναι το ίδιο με τα σανίδια στα οποία καθόμαστε τώρα. Ακόμη και αυτές τις μέρες οι ομάδες δεν αναφέρονται πλέον συνήθως ως «Διοικητικό Συμβούλιο». Καθώς το Facebook απέρριψε το "The" a boards, η χρησιμότητα και η αξία των πινάκων θα εξελιχθούν περισσότερα από ένα όνομα. Θα χρειαστεί να είναι δυναμικά καζάνια συζητήσεων με ακραία εστίαση στο να φέρουν κοντά τους καλύτερους ανθρώπους για να δημιουργήσουν εξαιρετική μακροπρόθεσμη αξία για τους ηγέτες αυτών των εταιρειών και οργανισμών, όχι απλώς ανακεφαλαιώσεις των καλών, των κακών και των ονείρων.

Εάν κάθεστε σε ένα σανίδι, τότε είναι πιθανό οι παρακάτω δηλώσεις να είναι κοινά συναισθήματα που έχετε για αυτές.

  1. Λαμβάνετε ένα σύνολο προδιαβασμένων εγγράφων και εκθέσεων περίπου μια εβδομάδα πριν από τη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου.
  2. Η ημερήσια διάταξη είναι πολύ σφιχτή, μετρημένη σε λεπτά όπως μια μέρα σε μια προπονητική εγκατάσταση NFL.
  3. Η αίσθηση ότι πρόκειται να περάσετε μια μέρα ή περισσότερο με μερικούς από τους πιο έξυπνους ανθρώπους που έχετε γνωρίσει ποτέ, αλλά έχετε πραγματικά βαθιές συζητήσεις μόνο στο μεσημεριανό γεύμα, ίσως για το βραδινό γεύμα ή πιθανώς για μια ώρα μεταξύ των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης.

Σε έναν κόσμο συνεχών αλλαγών, οι οργανισμοί που ευδοκιμούν με αυτήν την ιδέα είναι πέντε φορές πιο επιτυχημένοι οικονομικά από τους οργανισμούς που δεν αποδέχονται αυτήν την πραγματικότητα. Αυτή η ικανότητα ανάπτυξης και ανταπόκρισης ξεκινά από τα υψηλότερα επίπεδα, το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας.

Για να πετύχετε σε έναν κόσμο δέκα ετών από τώρα που κυριαρχείται από το blockchain, η απομακρυσμένη εργασία ως κανόνας και όλα ξεκινούν με την ψηφιακή εμπειρία και ιδέες όπως η οικονομία των μηχανών που οδηγούν οι μηχανές, αυτές οι συναντήσεις του διοικητικού συμβουλίου θα γίνονται όλο και πιο σημαντικές δραστηριότητες στο μπροστινό παράθυρο οδήγησης και όχι στο πίσω μέρος αντανακλάσεις παραθύρων.

Ο καλεσμένος μας σήμερα, ο Noah Zandan, ο Διευθύνων Σύμβουλος της Quantified, έχει μια απλή ιδέα που η εταιρεία του κάνει πράξη με πολλούς από τους πελάτες της για να προετοιμαστεί για το μέλλον. Τρεις διαφάνειες και σαφή εστίαση στις συζητήσεις γύρω από τη δημιουργία αξίας μόνο στις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου. Αυτό θα αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο τα διοικητικά συμβούλια προσλαμβάνονται, ενημερώνονται και συνεργάζονται.

· Τρεις διαφάνειες εστιάζονται μόνο στα βασικά δώδεκα περίπου KPI (διαφάνεια μία). Βασικά στοιχεία για να μετακινήσετε την εταιρεία – δύο έως τρεις τομείς δημιουργίας αξίας (διαφάνεια δύο) και η τελευταία διαφάνεια είναι καλά και κακά πράγματα που πρέπει να συζητηθούν. (διαφάνεια τρία). Στη συνέχεια, αυτό συνοδεύεται από βασικές μετρήσεις P&L.

· Οι συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου διαρκούν 90 λεπτά ή τρεις ώρες

· Πέντε ημέρες πριν από τη συνεδρίαση, αυτές οι τρεις διαφάνειες αποστέλλονται στα μέλη του διοικητικού συμβουλίου.

· Οι συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου πραγματοποιούνται οκτώ φορές το χρόνο και όχι ανά τρίμηνο ή εξάμηνο, καθώς θεωρούνται ως συνεχείς ομάδες για διάλογο.

· Τα συμβούλια αποτελούνται από διαφορετικούς στοχαστές και είναι πρόθυμοι να συζητήσουν και να συζητήσουν με τα ανώτερα στελέχη.

Σε δέκα χρόνια από τώρα, ο Zandan πιστεύει ότι τα διοικητικά συμβούλια θα πρέπει να είναι δυναμικοί, ζωντανοί κινητήρες που οδηγούν επιτυχημένους οργανισμούς. Για να γίνει αυτό πρέπει να καταργήσουμε πολλά από τα πλαίσια και τη σκέψη ότι είμαστε τώρα.

Ο Noah Zandan είναι ο συγγραφέας του Πληροφορίες για την επιρροή, ένα βιβλίο μπεστ σέλερ για τις στρατηγικές, τις τακτικές και τα μυστικά των ηγετών παγκόσμιας κλάσης. Η δουλειά του έχει παρουσιαστεί στο Harvard Business Review, στη Wall Street Journal, στο Economist, στο Quartz, στο Forbes και στο Fortune.

Πηγή: https://www.forbes.com/sites/michaelgale/2022/08/16/your-next-board-meeting-shouldnt-be-as-useless-as-the-last-one-was-changing- ξεκινάει-εδώ/