Η μεγάλη διαφορά για τη μικρή σας επιχείρηση: Outsourcing HR

Μου αρέσει να μιλάω με επιχειρηματίες, τους οραματιστές που ξεκινούν μικρές επιχειρήσεις. Οι επιχειρήσεις τους συχνά ξεκινούν με μια εξαιρετική ιδέα για ένα νέο προϊόν ή υπηρεσία που θα κάνει τη ζωή των ανθρώπων καλύτερη, ευκολότερη ή πιο αποτελεσματική.

Πολύ συχνά, αυτοί οι ίδιοι επιχειρηματίες ανακαλύπτουν ότι όσο πιο επιτυχημένοι είναι, τόσο πιο δύσκολο είναι για αυτούς να διατηρήσουν την εστίασή τους στη δουλειά που τους ενέπνευσε αρχικά. Αντί να προσεγγίζουν περισσότερους πελάτες, να καινοτομούν και να αναπτύσσουν την επιχείρησή τους, έχουν βαλτώσει σε διοικητικά καθήκοντα—ψώνια για την καλύτερη ασφάλιση υγείας ή διαχείριση φόρων μισθοδοσίας ή παρακολούθηση παροχών και συνταξιοδοτικών προγραμμάτων. Ξοδεύουν περισσότερο χρόνο εκτελώντας καθήκοντα HR αντί να διασφαλίζουν ότι η επιχείρησή τους συνεχίζει να υπερέχει.

Τα καλά νέα για κάθε επιχειρηματία και ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης είναι ότι υπάρχει μια εύκολη και προσιτή λύση: η εξωτερική ανάθεση ανθρώπινου δυναμικού σε μια επαγγελματική οργάνωση εργοδοτών (PEO).

Έθεσα ως αποστολή μου να μοιραστώ το μήνυμα PEO με όσο το δυνατόν περισσότερους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, επειδή έχω δει, ξανά και ξανά, πώς επιτρέπει στους ηγέτες να εκφορτώνουν εργασίες ανθρώπινου δυναμικού σε ειδικούς που είναι εκπαιδευμένοι στους απαραίτητους νόμους και κανονισμούς. Αυτές οι ευθύνες Ανθρώπινου Δυναμικού αντιμετωπίζονται επιδέξια, στρατηγικά και συχνά με χαμηλότερο κόστος από ό,τι εάν αντιμετωπίζονταν εσωτερικά.

Μίλησα πρόσφατα με έναν ιδιοκτήτη μιας επιχείρησης δαπέδων. Η ζήτηση ήταν μεγάλη για την υψηλής ποιότητας δεξιοτεχνία του. Πολλοί από τους έμπειρους εγκαταστάτες του είχαν εργαστεί για χρόνια στην επιχείρηση.

«Οι υπάλληλοί μου είναι οικογένεια», μου είπε. «Θέλω να τα φροντίζω, αλλά δεν υπάρχουν αρκετές ώρες την ημέρα. Δεν έχω την πολυτέλεια να προσλάβω έναν διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού, αλλά δεν έχω και την πολυτέλεια να κάνω λάθος».

Καθώς μιλούσαμε, του εξήγησα ότι, με την εξωτερική ανάθεση της διοίκησης ανθρώπινου δυναμικού σε ειδικούς, έδειχνε τη δέσμευσή του στους υπαλλήλους του. Ακριβώς όπως οι πελάτες του προσλάμβαναν την ομάδα του για τις μοναδικές δεξιότητες και γνώσεις που έφεραν σε ένα έργο - τη γνώση που δεν έχει ο μέσος "Do-It-Yourselfer" - ένας PEO θα μπορούσε να διασφαλίσει ότι οι υπάλληλοί του επωφελήθηκαν από το ίδιο επίπεδο τεχνογνωσίας όταν αφορούσαν ζητήματα παροχών, μισθοδοσίας και συμμόρφωσης. Έδινε προτεραιότητα στους υπαλλήλους του προσλαμβάνοντας ΠΕΟ.

Οι PEO συνεργάζονται με τους πελάτες τους για να προσδιορίσουν τις υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού που μπορούν να ανατεθούν σε εξωτερικούς συνεργάτες—καθήκοντα όπως η φορολογική διαχείριση μισθοδοσίας και μισθοδοσίας. παροχές εργαζομένων, όπως υγειονομική περίθαλψη και άλλα είδη ασφάλισης, καθώς και συνταξιοδοτικά προγράμματα όπως το 401(k)· διαβουλεύσεις για την ασφάλεια και πρόσβαση στην ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων· και βοήθεια για την ομοσπονδιακή και κρατική κανονιστική συμμόρφωση.

Ένα PEO δημιουργεί επίσης ευκαιρίες για πρόσβαση σε καλύτερα πακέτα παροχών σε πιο προσιτές τιμές. Πως? Είναι θέμα οικονομιών κλίμακας. Ο μέσος πελάτης PEO είναι μια επιχείρηση με περίπου 20 υπαλλήλους. Μια επιχείρηση αυτού του μεγέθους συνήθως δεν πρόκειται να λάβει το είδος των ανταγωνιστικών ασφαλιστικών επιτοκίων που μπορεί να διαπραγματευτεί μια μεγάλη εταιρεία. Αλλά ένα PEO που διαχειρίζεται HR για πολλές επιχειρήσεις μπορεί να διαπραγματευτεί αυτές τις τιμές για τους χιλιάδες υπαλλήλους που εξυπηρετούν. Αυτό σημαίνει πρόσβαση σε ασφάλιση αποζημίωσης εργαζομένων ή ομαδική ασφάλιση υγείας σε πολύ χαμηλότερο ποσοστό.

Καθώς η εργατική νομοθεσία και οι κανονισμοί συμμόρφωσης γίνονται όλο και πιο περίπλοκοι, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι η βιομηχανία PEO αυξάνεται. Και τα αποτελέσματα το δείχνουν η σχέση PEO λειτουργεί:

• Οι ιδιωτικές επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν PEO έχουν περίπου 50 τοις εκατό λιγότερες πιθανότητες να αποτύχουν.
• Οι ΠΕΟ μειώνουν το βασικό κόστος της αποζημίωσης των εργαζομένων έως και 25 τοις εκατό για τις μικρές επιχειρήσεις.
• Οι μικρές επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν PEO αναπτύσσονται πιο γρήγορα από εκείνες που δεν χρησιμοποιούν.
• Οι εταιρείες που συνεργάζονται με PEO έχουν χαμηλότερο κύκλο εργασιών.

Πέρυσι, κατατέθηκαν έκτακτες 5.4 εκατομμύρια νέες επιχειρηματικές αιτήσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες. Αυτό είναι ένα εκατομμύριο περισσότερες νέες επιχειρήσεις από πέρυσι και σχεδόν δύο εκατομμύρια περισσότερες από το 2019!

Ως επιχειρηματίας ο ίδιος, είμαι ενθουσιασμένος από αυτή την αύξηση της επιχειρηματικής ενέργειας και ανυπομονώ να δω πώς όλα αυτά τα νέα εγχειρήματα θα τροφοδοτήσουν την καινοτομία και θα μεταμορφώσουν τις κοινότητες. Θέλω να βεβαιωθώ ότι αυτές οι νέες επιχειρήσεις έχουν πρόσβαση στα εργαλεία και τη γνώση για να ευδοκιμήσουν. Θα μοιραστώ τη λύση PEO με κάθε επιχειρηματία που συναντώ για να διασφαλίσω ότι ακόμη και η μικρότερη επιχείρηση έχει πρόσβαση στην καλύτερη διαχείριση εργατικού δυναμικού.