Απλές αρχές εκσυγχρονισμού των προγραμμάτων προσφοράς της εταιρείας σας για να ταιριάζουν στις σημερινές ανάγκες

Αν τα τελευταία δύο χρόνια μας έμαθαν κάτι, είναι ότι υπάρχει τεράστια ανάγκη στις τοπικές και παγκόσμιες κοινότητες μας. Όλο και περισσότερο, βλέπουμε άτομα να ανταποκρίνονται σε αυτή την ανάγκη ενσωματώνοντας τη φιλανθρωπία στην καθημερινή τους ζωή—χρησιμοποιώντας έναν φακό κοινωνικής αλλαγής για να λάβουν προσωπικές οικονομικές αποφάσεις, όπως πού να ψωνίσουν, να επενδύσουν ή να εργαστούν.

Για τους εργοδότες, αυτό μπορεί να έχει αντίκτυπο εκτός του παραδοσιακού business-as-usual. Όπως σημειώνεται σε πρόσφατη μελέτη του Fidelity Charitable, όταν 70% των εργαζομένων—και το 87% των Millennials— προτιμούν να εργάζονται για έναν κοινωνικά υπεύθυνο εργοδότη, φαίνεται ξεκάθαρο ότι οι εταιρείες έχουν να παίξουν σημαντικό ρόλο στο φιλανθρωπικό μας τοπίο.

Αλλά με τόσες πολλές φιλανθρωπικές ανάγκες και αμέτρητους τρόπους για να ανταποδώσουν οι εταιρείες και οι εργαζόμενοι, το να ξέρεις από πού να ξεκινήσεις μπορεί να είναι συντριπτικό. ρώτησα Maeve Miccio, εμπειρογνώμονας εταιρικής προσφοράς στη Fidelity Philanthropic Consulting, για συμβουλές—μοιράστηκε ότι κοιτάζοντας έξω από τον παραδοσιακό «εταιρικό βιβλίο», οι ηγέτες οποιουδήποτε επιπέδου μπορούν να δημιουργήσουν ένα σύγχρονο, σχετικό και καινοτόμο πρόγραμμα προσφοράς με μερικά απλά βήματα.

Ξεκινήστε με μια ειλικρινή εκτίμηση για το πού βρίσκεστε.

Οι οργανωμένες ευκαιρίες εθελοντισμού και η εταιρική αντιστοίχιση των δωρεών των εργαζομένων είναι κοινά —αλλά σημαντικά— συστατικά των ευρύτερων προγραμμάτων εταιρικής υπηκοότητας ή εταιρικής κοινωνικής ευθύνης. Τα οφέλη αυτών των προγραμμάτων είναι καλά τεκμηριωμένα: καλύτερη αντίληψη της επωνυμίας, πρόσληψη ταλέντων και διατήρηση εργαζομένων στην κορυφή της λίστας. Στην πραγματικότητα, οι εργαζόμενοι που ασχολούνται τόσο με την προσφορά όσο και με τον εθελοντισμό είναι 57% λιγότερο πιθανό να αφήσουν τις παρέες τους!

Όμως, όπως κάθε πρόγραμμα πλεονεκτημάτων, είναι σημαντικό να ελέγχετε τακτικά για να βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμά σας εξακολουθεί να λειτουργεί καλά. Και αν δεν έχετε ένα πρόγραμμα όπως αυτό σήμερα, υπάρχουν πολλά μέρη για να ξεκινήσετε!

Να είστε αυθεντικοί.

Τα καλύτερα προγράμματα εταιρικής υπηκοότητας είναι γνήσια και ευθυγραμμισμένα με την αποστολή και την κουλτούρα της εταιρείας. Δεν αντιπροσωπεύουν την άποψη ή τα πάθη ενός ατόμου, αλλά αντικατοπτρίζουν τις προοπτικές της εταιρείας, των εργαζομένων της και των ενδιαφερομένων της. Πώς φαίνονται όμως όλα αυτά στην πράξη;

Οι καλύτεροι στην κατηγορία εταιρικοί πολίτες αναπτύσσουν μακροχρόνιες σχέσεις με μη κερδοσκοπικούς εταίρους στις κοινότητές τους και τους γνωρίζουν, τη δουλειά που κάνουν και τις ανάγκες τους. Θα πρέπει να υπάρχει ένας ανοιχτός και ειλικρινής διάλογος—αν οι μη κερδοσκοπικοί συνεργάτες σας μοιράζονται ότι χρειάζονται οικονομικούς πόρους, όπως γενική λειτουργική υποστήριξη, ακούστε και ανταποκριθείτε σε αυτήν την ανάγκη.

Για να επιτρέψετε την αυθεντικότητα για τους υπαλλήλους σας, δημιουργήστε ανάλογα προγράμματα δώρων που τιμούν τα φιλανθρωπικά πάθη των συνεργατών σας. Αυτό σημαίνει ότι δίνεται η δυνατότητα στους υπαλλήλους να επιλέξουν ποιους μη κερδοσκοπικούς σκοπούς και οργανισμούς θέλουν να υποστηρίξουν με τα δολάρια και τον χρόνο τους. Η συγκρότηση μιας επιτροπής παροχής εργαζομένων εξουσιοδοτεί τους υπαλλήλους να κατευθύνουν φιλανθρωπικά κεφάλαια εκ μέρους της ομάδας - και μπορεί να τους βοηθήσει να αισθάνονται πιο συνδεδεμένοι με τους γενικούς στόχους σας. Στην πραγματικότητα, 86% των εργαζομένων συμφωνούν ότι οι πελάτες, οι εργαζόμενοι και οι επενδυτές θα πρέπει να έχουν την ευκαιρία να συμμετέχουν στην εταιρική προσφορά.

Να είσαι ευέλικτος.

Σκεφτείτε πέρα ​​από τον παραδοσιακό χώρο εργασίας παρέχοντας προγράμματα εκστρατειών για να προσελκύσετε τους υπαλλήλους σας από γενιά σε γενιά. Αυτό μπορεί να μοιάζει σαν να προσφέρετε ένα πρόγραμμα όλο το χρόνο ή να προσφέρετε μια ειδική ευκαιρία αγώνα ως απάντηση σε τρέχοντα γεγονότα.

Κατά το σχεδιασμό των προγραμμάτων σας, είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσετε ότι δεν έχουν όλοι οι εργαζόμενοι την οικονομική δυνατότητα να δωρίσουν χρήματα ή το χρόνο για εθελοντισμό. Η εταιρεία σας μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους με περιορισμένους πόρους να ανταποδώσουν, τιμώντας ορόσημα υπηρεσιών ή εξαιρετική απόδοση με μια δωρεά σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό της επιλογής τους. Εναλλακτικά, εάν η εταιρεία σας έχει μικρότερο προϋπολογισμό για φιλανθρωπία, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσφέρετε επιπλέον χρόνο μετ' αποδοχών στους υπαλλήλους σας για εθελοντισμό σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό.

Μπορεί επίσης να χρειαστεί να εξετάσετε όχι μόνο τις ανάγκες της κοινότητας γενικότερα, αλλά εσωτερικά τις ανάγκες των υπαλλήλων σας. Τα ταμεία έκτακτης ανακούφισης των εργαζομένων παρέχουν υποστήριξη σε μέλη του προσωπικού που πληρούν τις προϋποθέσεις που αντιμετωπίζουν οικονομικά προβλήματα λόγω διαφόρων αναποδιών. Συχνά, το να ακούτε τις ανάγκες και τις επιθυμίες των υπαλλήλων σας μπορεί να αποκαλύψει βασικές ευκαιρίες για πολύ μεγαλύτερο, άμεσο αντίκτυπο στους τομείς που εξυπηρετείτε.

Χρησιμοποιήστε έναν φακό μετοχής.

Οι απολογισμοί φυλετικής και κοινωνικής δικαιοσύνης τα τελευταία χρόνια έχουν δημιουργήσει ευκαιρίες για τις εταιρείες να επανεξετάσουν και να βελτιώσουν τις φιλανθρωπικές τους πρακτικές — οι οποίες μπορεί να είναι συναρπαστικές και εκφοβιστικές. Ξεκινήστε με μερικές απλές ερωτήσεις. Όταν κάνετε άμεσες συνεισφορές σε μη κερδοσκοπικούς εταίρους, λάβετε υπόψη τη σύνθεση του διοικητικού συμβουλίου και του προσωπικού του οργανισμού — αντικατοπτρίζουν την κοινότητα που υπηρετούν; Προσλαμβάνουν ενεργά μέλη του διοικητικού συμβουλίου και υπαλλήλους με ποικίλα υπόβαθρα, ταυτότητες και εμπειρίες;

Εάν ο οργανισμός σας έχει ομάδες πόρων εργαζομένων, συμπεριλάβετέ τους σε αυτές τις συνομιλίες. Θα μπορούσατε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να τους παρέχετε κεφάλαια ή άδεια επί πληρωμή για να συνεισφέρετε σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που ευθυγραμμίζονται με τα θέματα.

Ομοίως, θα μπορούσατε να βοηθήσετε τα μέλη του προσωπικού σας να εμπλακούν με την κοινότητα, χτίζοντας παράλληλα τις ηγετικές τους δεξιότητες. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσφέρετε στα μέλη του προσωπικού εκπαίδευση για να τα προετοιμάσετε για υπηρεσία μη κερδοσκοπικού συμβουλίου. Θέλετε να εμβαθύνετε στο πώς να φέρετε έναν φακό μετοχών σε όλη τη δουλειά σας; Μην φοβάστε να απευθυνθείτε σε ειδικούς που προσφέρουν εταιρικές υπηρεσίες—θα έχουν πάρα πολλές συγκεκριμένες ιδέες για εσάς.

Κάντε το αποτελεσματικό - και δεσμευτείτε.

Οι υπάλληλοί σας, οι πελάτες και οι κοινότητές σας απαιτούν φιλανθρωπική ηγεσία από οργανισμούς όπως ο δικός σας. Με τόσα πολλά πράγματα στο πιάτο σας, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα εταιρικά σας προγράμματα παροχής είναι απλά στην εκτέλεση, τη διαχείριση και τη χρηματοδότηση.

Σήμερα, οι εταιρείες απομακρύνονται από περίπλοκες αιτήσεις επιχορήγησης ή διαδικασίες υποβολής εκθέσεων που είναι υπερβολικά επαχθείς για τους εργαζόμενους και τους μη κερδοσκοπικούς αποδέκτες. Εξετάστε το ενδεχόμενο να αναζητήσετε μια αξιόπιστη φιλανθρωπική λύση ή συνεργάτη για να βελτιώσετε τις επιχορηγήσεις της εταιρείας σας ή τα αντίστοιχα προγράμματα δώρων.

Είτε σκέφτεστε πώς να απαντήσετε στις σοβαρές ανάγκες της κοινότητάς σας είτε σκέφτεστε πώς να ανταγωνιστείτε καλύτερα για ταλέντα, ένα έξυπνο πρόγραμμα εταιρικής υπηκοότητας μπορεί να είναι η λύση που σας κάνει ήρωα για τον οργανισμό σας! Όταν δεσμεύεστε να συνεργάζεστε με κοινοτικούς εταίρους και να υποστηρίζετε υπαλλήλους μακροπρόθεσμα, θα προσελκύσετε και θα διατηρήσετε κορυφαία ταλέντα, θα δημιουργήσετε ουσιαστικές σχέσεις στις κοινότητες όπου δραστηριοποιείτε και θα κάνετε μεγαλύτερη διαφορά.