Πώς να δώσετε επιπλέον αμοιβή στους κορυφαίους υπαλλήλους

Ας υποθέσουμε ότι είστε εργοδότης και θέλετε να προσφέρετε στα ανώτατα στελέχη σας ένα επιπλέον οικονομικό όφελος, ξεχωριστό από τον επιμερισμό των κερδών της εταιρείας και το πρόγραμμα 401(k). Κάποια εμπόδια βρίσκονται στο δρόμο σας, ειδικά όσον αφορά τους φόρους. Τι κάνεις? Ρωτήσαμε Bruce Bell, δικηγόρος στο γραφείο του Σικάγο Schoenberg Finkel Beederman Bell Glazer, για μερικούς δείκτες.

Larry Light: Υποθέτω ότι υπάρχουν διαφορές από τις τυπικές ρυθμίσεις παροχών και τον τύπο που εξετάζουμε.

Μπρους Μπελ: Υπάρχουν. Τα εγκεκριμένα συνταξιοδοτικά προγράμματα, όπως η κατανομή κερδών και τα προγράμματα 401(k), έχουν πολλούς νομικούς κανόνες. Αλλά αυτά που εξετάζουμε εδώ, που ονομάζονται μη εγκεκριμένα αναβαλλόμενα σχέδια αποζημίωσης, ή NQDP, έχουν πολύ λιγότερους τέτοιους περιορισμούς. Ωστόσο, έχουν ορισμένους νομοθετικούς περιορισμούς. Η μη ικανοποίησή τους μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλες φορολογικές κυρώσεις.

φως: Ποιοι είναι αυτοί οι κανόνες για τα NQDP;

Κουδούνι: Πρώτον, ο εργοδότης μπορεί να διανείμει χρήματα μόνο αφού προκύψουν συγκεκριμένα γεγονότα, όπως θάνατος, αναπηρία, τερματισμός εργασίας, αλλαγή στον έλεγχο της εταιρείας ή σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή άλλο συμβάν ενεργοποίησης.

Επίσης, η διανομή των παροχών του προγράμματος δεν μπορεί να επιταχυνθεί παρά μόνο σε περιορισμένες περιπτώσεις. Και εάν το πρόγραμμα διακοπεί, ισχύουν περιορισμοί ως προς το πότε οι συμμετέχοντες μπορούν να λάβουν τα οφέλη του προγράμματος. Επιπλέον, οι συμμετέχοντες γενικά δεν μπορούν να αλλάξουν τη μορφή διανομής που είχαν ορίσει προηγουμένως.

φως: Ποιες είναι οι ποινές;

Κουδούνι: Υψηλότεροι φόροι. Οι συμμετέχοντες σε ένα NQDP θα φορολογούνται με τους κανονικούς συντελεστές φόρου εισοδήματός τους, συν επιπλέον φόρο εισοδήματος 20% και τόκους επί του φόρου. Τα ελαττώματα του σχεδίου μπορούν να διορθωθούν, αλλά αυτό πρέπει να γίνει σχετικά σύντομα μετά την εμφάνισή του. Επειδή οι λειτουργικές αποτυχίες με τα NQDP συχνά δεν ανακαλύπτονται μέχρι να περάσουν ένα ή περισσότερα χρόνια, το φορολογικό κόστος μπορεί να είναι ακρωτηριαστικό.

φως: Τι άλλο να προσέχω ως εργοδότης;

Κουδούνι: Οι κανόνες του εγκεκριμένου σχεδίου έχουν αναφορές και αποκάλυψη και άλλες απαιτήσεις που θα μπορούσαν να εξακολουθήσουν να ισχύουν για τα NQDP. Ένας χορηγός NQDP θα θέλει συνήθως να δομήσει το σχέδιο για να τους αποφύγει. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να γίνει αυτό είναι ο περιορισμός της συμμετοχής στο πρόγραμμα σε μια επιλεγμένη ομάδα υψηλά αμειβόμενων εργαζομένων.

Επειδή δεν υπάρχουν αυστηρές οδηγίες ως προς το τι συνιστά υψηλή αμοιβή, συγκρίνετε τα άτομα που θέλετε στο σχέδιο NQDP με τον συνολικό αριθμό των εργαζομένων της εταιρείας. Αρκεί να πούμε ότι ο αριθμός των συμμετεχόντων στο NDPQ πρέπει να είναι πολύ μικρότερος από το σύνολο των εργαζομένων.

φως: Τι άλλο?

Κουδούνι: Σχεδιασμός βασικού σχεδίου. Πρέπει να αποφασίσετε πόσο θα συνεισφέρετε στο σχέδιο και αν θα τους κάνει η εταιρεία, οι εργαζόμενοι ή και τα δύο. Επίσης, εάν θα συμπεριληφθεί ένα πρόγραμμα κατοχύρωσης, ώστε οι εργαζόμενοι να ενθαρρύνονται να παραμείνουν στην εταιρεία. Και εάν οι συμμετέχοντες πρέπει να χάσουν τα οφέλη τους εάν φύγουν και ανταγωνιστούν μαζί σας ή προσπαθήσουν να κυνηγήσουν τους υπαλλήλους ή τους πελάτες σας.