Η συμμετοχή στην Expo West είναι ακριβή, αλλά υπάρχουν τρόποι να μεγιστοποιήσετε την απόδοση επένδυσης

Το λεγόμενο «Super Bowl» για τη βιομηχανία φυσικών καταναλωτικών προϊόντων Expo West 2022, γεμάτο με αμέτρητες συναντήσεις, selfies, δειγματοληψίες αυτοπροσώπως και όλα τα πράγματα που φαίνονται σαν μια σπάνια πολυτέλεια αυτές τις μέρες, έφτασε στο τέλος του στο Anaheim. , Καλιφόρνια. Τώρα οι εκθέτες αρχίζουν να σταθμίζουν το πολύ θεμελιώδες ερώτημα: ποια είναι η πραγματική απόδοση επένδυσης (ROI) από την εμπορική έκθεση;

Η σύντομη απάντηση είναι ότι μπορεί να ανταμείβει, αρκεί οι μάρκες που εκθέτουν να το παίζουν σωστά και έξυπνα, που σημαίνει ότι προβάλλουν την προβολή σε αγοραστές λιανικής, μεσίτες, επενδυτές και μέσα ενημέρωσης. ενέργεια που φέρνουν κατά τη διάρκεια της παράστασης. Η παρακολούθηση με τις επαφές είναι πρωταρχικής σημασίας για τη μεγιστοποίηση της κερδοφορίας. Απαιτείται επίσης υπομονή, καθώς η απόδοση επένδυσης (ROI) συνήθως υλοποιείται με την πάροδο του χρόνου κατά τη διάρκεια μηνών μετά την Έκθεση, σύμφωνα με δεκάδες εκθέτες που ερωτήθηκαν, και οι τοποθεσίες των περιπτέρων, παραδόξως, μπορεί να έχουν μικρότερη σημασία.

Το 2022, ο διοργανωτής New Hope Network της Expo West προσέλκυσε 57,000 εγγεγραμμένους συμμετέχοντες και λίγο περισσότερους από 2,700 εκθέτες, περίπου 625 εκ των οποίων ήταν πρώτοι χρονοδιακόπτες — μια ελαφρά αύξηση από το 2019. Ο αντιπρόεδρος πωλήσεων στο New Hope, Elliot Howell, αναμένει συνεχή ενθουσιασμό με 80% των εκθετών που έχουν ήδη εγγραφεί για το επόμενο έτος.

«Θα ανοίξουμε την εγγραφή σε εταιρείες που δεν παρουσίασαν το 2022 στις 4 Απριλίου και αναμένουμε μια τεράστια ανταπόκριση», μου έγραψε ο Χάουελ μέσω email. «Όσον αφορά τη δομή και τη μορφή της εκπομπής, δεν θα υπάρξουν σημαντικές αλλαγές ή αλλαγές». Παρόμοια με τις προηγούμενες εκδηλώσεις, το North Hall, το οποίο τείνει να στρέφεται προς τις μάρκες προηγούμενων σταδίων, θα ανοίξει μία ημέρα νωρίτερα από τις κύριες αίθουσες AE, όπου οι εκθέτες παλαιού τύπου επιλέγουν χώρο με βάση ένα σύστημα σημείων προτεραιότητας. Αυτό βοηθά στη δημιουργία ισχυρής επισκεψιμότητας και προσοχής στις νέες μάρκες, εξήγησε ο Howell.

Ανάλυση κόστους και αναμενόμενες αποδόσεις

Η παρακολούθηση της Έκθεσης δεν είναι φθηνή: το συνολικό κόστος, συμπεριλαμβανομένης της εγγραφής, του σχεδιασμού περιπτέρων, των δειγμάτων και άλλων logistics, όπως η ναυτιλία και το ταξίδι, μπορεί να ποικίλλει δραματικά από τουλάχιστον 15,000 $ έως σχεδόν 90,000 $. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

Ο παραγωγός σνακ κρέατος Chomps ξόδεψε περίπου 85,000 $ στην Έκθεση, συμπεριλαμβανομένου ενός περιπτέρου 8×20 σε σειρά (15,700 $), δημιουργικών ενημερώσεων για υπάρχον περίπτερο (3,000 $), καταλύματα για 13 υπαλλήλους (31,000 $), δείγματα και προϊόντα που εμφανίζονται (11,000 $), εμπόριο παρουσιάστε υπηρεσίες συνεργατών (12,000 $) και ηλεκτρικά και υδραυλικά (9,000 $).

Η Planting Hope Company ξόδεψε 56,000 $ συνολικά, συμπεριλαμβανομένων δύο θαλάμων 10×20 — ένα για το πρόσφατο απέκτησε την RightRice, κατασκευή περιπτέρων και κόστους υλικών, στελέχωση (δύο baristas που προσλήφθηκαν για να είναι επί τόπου), ταξίδια, αποστολή και δείγματα.

Άλλες εταιρείες σχετικά με χαμηλότερο προϋπολογισμό περιλαμβάνουν τον κατασκευαστή φυτικών τροφίμων Wholly Veggies: 13,500 $ συνολικά, συμπεριλαμβανομένων 5,000 $ για ένα περίπτερο 8×20, 6,000 $ για σχεδιασμό θαλάμου και 6,000 $ για διαμονή και ταξίδια. μάρκα σνακ καλύτερα για εσάς Daily Crunch: 10,000 $ δαπανώνται σε περίπτερο, τα μισά από τα οποία επιδοτήθηκαν από τη συμμετοχή στην Εμπορική Ένωση Νοτίων Ηνωμένων Πολιτειών. και η startup Mezcla για μπάρες πρωτεΐνης vegan: εκτιμάται ότι 25,000 – 30,000 δολάρια συνολικά.

Παρά το γεγονός ότι το μέσο κόστος συμμετοχής στην Έκθεση μπορεί να καλύψει περίπου το 20% των ετήσιων εσόδων μιας εταιρείας, η πλειοψηφία πιστεύει ότι οι μελλοντικές αποδόσεις είναι σημαντικές. «Πραγματοποιήσαμε δείγματα σε πάνω από 8,000 άτομα με επιρροή και συναντηθήκαμε με έναν απίστευτο αριθμό βασικών πελατών», δήλωσε η Aimee Yang, ιδρύτρια και διευθύνουσα σύμβουλος της εταιρείας τεχνολογίας τροφίμων με χαμηλούς υδατάνθρακες και υψηλή περιεκτικότητα σε πρωτεΐνες. Καλύτερη μάρκα.

Η Julia Stamberger, Διευθύνουσα Σύμβουλος και συνιδρύτρια της The Planting Hope Company, είπε ότι η ομάδα της εξασφάλισε 30 συναντήσεις λιανικής και 25 συζητήσεις για τις εξαγωγές στην έκθεση, με έναν διεθνή πελάτη να βοήθησε να κλείσει μια παραγγελία 70,000 $, η οποία πιθανότατα θα οδηγήσει σε ετήσιες επιχειρήσεις 300,000 $.

Στρατηγικές συνεργασίες λιανικής και ηλεκτρονικού εμπορίου Τα Chomps που εξασφαλίστηκαν στην Έκθεση αναμένεται να αποφέρουν έσοδα πάνω από 2 εκατομμύρια δολάρια το επόμενο έτος, προβλέπει ο Διευθύνων Σύμβουλος Pete Maldonado. Άλλες μάρκες στον χώρο ευεξίας, οι dalci, Waterdrop και Sow Good, έχουν επίσης κλείσει 10-20 συναντήσεις με λιανοπωλητές και διανομείς.

«Ξεκινάει πριν την παράσταση»

Υπάρχουν επίσης αρνητές που ισχυρίζονται ότι οι εκθέτες επικεντρώνονται σε μεγάλο βαθμό στη διαφημιστική εκστρατεία, ενώ παραβλέπουν τις πραγματικές αποδόσεις και το υψηλό κόστος έχει αποκλείσει τους ιδρυτές του CPG σε υποεκπροσωπούμενες και λιγότερο προνομιούχες κοινότητες από το να παρακολουθήσουν την έκθεση.

Ο Jeremy Smith, ιδρυτής και Διευθύνων Σύμβουλος του Ομίλου LaunchPad που παρέχει πλήρη στρατηγική επιχειρηματικής εξυπηρέτησης για τις αναδυόμενες μάρκες τροφίμων, σημείωσε ότι ορισμένοι «πραγματικά μεγάλοι» εκθέτες που λείπουν από την έκθεση φέτος υποδηλώνει έλλειψη πραγματικής απόδοσης επένδυσης (ROI) και πόσες μάρκες είχαν ρεκόρ πωλήσεων κατά τη διάρκεια την κορύφωση της πανδημίας χωρίς να πάμε σε εμπορικές εκθέσεις. «Το κόστος των εκθεσιακών περιπτέρων είναι ασήμαντο εάν δεν υπάρχει επιστροφή», σχολίασε. "Απλώς πηγαίνετε απευθείας στο κατάστημα λιανικής."

Αλλά ο διοργανωτής της έκθεσης υποστηρίζει ότι αν οι εκθέτες θα αποκτήσουν ουσιαστική κερδοφορία εξαρτάται πραγματικά από το πόσο προορατικοί είναι. «Ξεκινά πριν από την παράσταση», είπε ο Χάουελ. «Η κίνηση είναι αρκετά σταθερή σε όλο τον χώρο της έκθεσης. Οι εταιρείες που είναι εξωστρεφείς, προορατικές στην προσέγγιση που οδηγεί στο σόου, αξιοποιούν τις επαφές και το δίκτυό τους για να αυξήσουν την ευαισθητοποίηση και ασχολούνται όσο βρίσκονται στο περίπτερό τους, είναι οι πιο επιτυχημένες».

Άλλες δραστηριότητες που μπορούν να κάνουν οι εκθέτες για να αυξήσουν την επισκεψιμότητα περιλαμβάνουν την εγγραφή στην εικονική πλατφόρμα της Expo, όπου οι έμποροι λιανικής χρησιμοποιούν για να προσδιορίσουν εταιρείες με τις οποίες θα συνδεθούν και να εκπροσωπήσουν τις επωνυμίες τους ενώ περπατούν στην έκθεση.

«Όσον αφορά τα περίπτερα, οι εταιρείες θα πρέπει να κάνουν τα περίπτερά τους αρθρωτά, ελαφριά και βιώσιμα», πρόσθεσε ο Howell. «Αυτό θα τους επιτρέψει να εξοικονομήσουν χρήματα επαναχρησιμοποιώντας τα περίπτερα και θα τους δώσει την ευελιξία να έχουν διαφορετικά μεγέθη περιπτέρων σε διαφορετικές εκθέσεις. Τα ελαφριά υλικά θα βοηθήσουν στη μείωση του κόστους αποστράγγισης.»