3 τρόποι για να βελτιώσετε την ορατότητα

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι πολύ καλή, αλλά έχει και μειονεκτήματα. Ειδικότερα, ο χρόνος σας μακριά από το γραφείο μπορεί να είναι εμπόδιο για να προχωρήσετε την καριέρα σας, να δημιουργήσετε σχέσεις ή να προσγειώσετε την επόμενη προαγωγή σας.

Πολλές εταιρείες αγωνίζονται για ισότητα παρουσίας—επιδιώκοντας να εκτιμήσουν τους υπαλλήλους και να παρέχουν ευκαιρίες ανεξάρτητα από το πού εργάζονται ή πόσο συχνά έρχονται στο γραφείο. Αλλά ακόμα κι αν ο οργανισμός σας κάνει αυτά τα βήματα, μπορεί να είναι δύσκολο να παραμείνετε στην οθόνη του ραντάρ και να εξασφαλίσετε ορατότητα.

Θα πρέπει να είστε σκόπιμοι σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επιδεικνύετε τη δέσμευσή σας, τη δέσμευση, την παρουσία και τη σημασία σας—και υπάρχουν στρατηγικές που λειτουργούν καλύτερα για να κάνετε ακριβώς αυτό.

Η ορατότητα είναι πολύτιμη

Πολλές έρευνες έχουν δείξει ότι η συμπεριφορά των ανθρώπων επηρεάζεται σημαντικά από γνωστικές προκαταλήψεις και λάθη στην κρίση - τρόπους ερμηνείας του κόσμου και του ενός του άλλου που είναι σε μεγάλο βαθμό εκτός της επίγνωσής μας ή του συνειδητού ελέγχου μας. Για παράδειγμα, με την προκατάληψη επιβεβαίωσης, οι άνθρωποι τείνουν να αναζητούν και να βλέπουν πιο εύκολα δεδομένα που συμφωνούν με τις τρέχουσες απόψεις τους. Και με το «λάθος πρόσφατου», οι άνθρωποι τείνουν να θυμούνται καλύτερα και να βαραίνουν περισσότερο τις εμπειρίες που είχαν πιο πρόσφατα.

Η επίπτωση: Όταν δείχνετε τη δέσμευσή σας, οι άλλοι θα δουν μελλοντικές συμπεριφορές που ενισχύουν τις αντιλήψεις τους για τη δέσμευσή σας. Ή όταν είστε πιο συχνά παρόντες (εικονικά ή πρόσωπο με πρόσωπο), οι άνθρωποι θα είναι πιο πιθανό να σας κρατήσουν στην κορυφή του μυαλού.

Επιπλέον, κοινωνιολογικά μιλώντας, η εγγύτητα είναι ένας από τους πρωταρχικούς καθοριστικούς παράγοντες των σχέσεων. Οι άνθρωποι τείνουν να χτίζουν ισχυρότερες σχέσεις με αυτούς που βλέπουν και αλληλεπιδρούν συχνότερα. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό επειδή γνωρίζουν τους άλλους - τι τους κάνει να ξεχωρίζουν, λεπτομέρειες της ζωής τους και τα κίνητρα για τη συμπεριφορά τους. Αυτό σχετίζεται επίσης με μια προκατάληψη εξοικείωσης στην οποία οι άνθρωποι τείνουν να προτιμούν και να αποδέχονται άτομα και πράγματα που είναι πιο οικεία, και αποφεύγουν ή αποφεύγουν εκείνα που είναι άγνωστα ή διφορούμενα. Η συνέπεια: Η παραμονή σε επαφή θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σχέσεις που θα έχουν σημασία για την ευτυχία και την καριέρα σας.

Μια μελέτη που δημοσιεύθηκε στο Οργανωτική Επιστήμη ανέφερε ότι τα άτομα που είχαν περισσότερο χρόνο με τους συναδέλφους τους -περισσότερο χρόνο που παρατηρούσαν άλλοι παρόντες και εργάζονταν- έτειναν να επωφελούνται από τη λήψη αναθέσεων για καλύτερα έργα και μεγαλύτερη επαγγελματική ανέλιξη. Οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι αυτό συνέβη επειδή η παρουσία τους ήταν ένα σημάδι της δέσμευσής τους στη δουλειά, την ομάδα και τον οργανισμό.

Ο μέσος υπάλληλος βλέπει επίσης την αξία της παρουσίας για να προχωρήσει. Σύμφωνα με μελέτη του Η ASA και η δημοσκόπηση Harris, το 56% των ερωτηθέντων πίστευε ότι όσοι εργάζονται στο γραφείο το 100% του χρόνου έχουν πλεονέκτημα στο να λαμβάνουν αυξήσεις, μπόνους και προαγωγές σε σύγκριση με εκείνους που εργάζονται εξ αποστάσεως το 100% του χρόνου. Επιπλέον, το 95.5% των εργοδοτών πίστευε ότι το να παραμένει ορατό είναι σημαντικό για την επαγγελματική ανέλιξη, σύμφωνα με μια μελέτη από Εργασία,

Η ουσία είναι ότι η παρουσία, η συχνότερη αλληλεπίδραση και η γνωριμία με άλλους είναι σημαντικά για κάθε είδους σχέσεις, αλλά και για την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας.

Και τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε ορατότητα με πολλούς τρόπους, ανεξάρτητα από το πού εργάζεστε.

Εμφάνιση στην οθόνη του ραντάρ

Μεγάλα ποσοστά εργαζομένων καταβάλλουν σκόπιμα προσπάθειες για να παραμείνουν ορατοί. Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με τα στοιχεία του Joblist, το 38% των εργαζομένων έχουν κάνει κάθε δυνατή προσπάθεια για να τραβήξουν την προσοχή ενώ εργάζονταν από το σπίτι και το 36% των απομακρυσμένων υπαλλήλων είχαν μια «στρατηγική ορατότητας» για να παραμένουν στην κορυφή του μυαλού.

Φυσικά, το να παραμένεις ορατός απαιτεί επιπλέον προσπάθεια, σύμφωνα με το 76% ή τους ερωτηθέντες, αλλά φαίνεται να αποδίδει. Η μεγάλη πλειονότητα (93%) των διευθυντών είχε θετική εντύπωση για τους υπαλλήλους που έκαναν προσπάθεια και έμεναν σε επαφή. Επιπλέον, οι διευθυντές είπαν ότι όταν οι εργαζόμενοι έκαναν το παραπάνω μίλι για να παραμείνουν συνδεδεμένοι, τους έβλεπαν ως πιο παρακινημένους (68%), πιο αφοσιωμένους (56%) και πιο παραγωγικούς (56%).

Αλλά εξίσου σημαντικό, οι εργαζόμενοι είχαν και καλύτερες εμπειρίες. Ανέφεραν μεγαλύτερη ικανοποίηση από τα επίπεδα παραγωγικότητας, δέσμευσης και εργασιακής ασφάλειας. Επιπλέον, ήταν λιγότερο πιθανό να υποφέρουν από επαγγελματική εξουθένωση, σύνδρομο απατεώνων ή μοναξιά.

Όντας δει

Μπορείτε να βελτιώσετε την ορατότητα με πολλούς τρόπους, είτε εργάζεστε από απόσταση, είτε υβριδικά είτε στο γραφείο.

#1 - Να είστε υπόλογοι

Ένας από τους κύριους τρόπους για να βελτιώσετε την ορατότητά σας είναι η εξαιρετική απόδοση. Η έρευνα Joblist διαπίστωσε ότι το 41% ​​διασφάλισε ότι τα έργα τους παρέμειναν σε καλό δρόμο και προχωρούσαν προς τα εμπρός ως ένας τρόπος για να ενισχύσουν την προβολή τους. Και το 37% εστίασε σε λεπτομέρειες για να εξασφαλίσει ότι η δουλειά τους ήταν στο ίδιο επίπεδο.

Μπορείτε επίσης να πάρετε πρωτοβουλία για εντοπίζει προβλήματα και βελτιώνει τις διαδικασίες. Στην έρευνα, το 21% των ανθρώπων είπε ότι έκαναν πράγματα εκτός της περιγραφής της δουλειάς τους και το 21% προσφέρθηκε εθελοντικά για μια εργασία για ευκαιρία. Οι διευθυντές ανέφεραν ότι όταν οι άνθρωποι πρόσφεραν νέες ιδέες, ήταν ο νούμερο ένα τρόπος με τον οποίο μπορούσαν να παραμείνουν ορατοί και η ποσοτικοποίηση των αποτελεσμάτων τους ήταν επίσης στους δέκα κορυφαίους τρόπους με τους οποίους οι άνθρωποι μπορούσαν να παραμείνουν συνδεδεμένοι.

Όταν υπόσχεσαι κάτι, εκπλήρωσε. Όταν ολοκληρώσετε τη δουλειά σας, κάντε το καλά. Όταν κάποιος υπολογίζει πάνω σας, φροντίστε να τα καταφέρετε. Θα χτίσετε αξιοπιστία και οι άνθρωποι θα βασίζονται σε εσάς. Η παρακολούθηση, η παρακολούθηση και η αποτελεσματική ολοκλήρωση των εργασιών θα σας κάνουν να την προσέξετε και θα αποτελέσει τη βάση για καταπληκτική ανάπτυξη σταδιοδρομίας.

#2 – Να είστε παρόντες και προσβάσιμοι

Ένας άλλος σημαντικός τρόπος για να διαχειριστείτε την ορατότητά σας είναι να είστε παρόντες, κυριολεκτικά και μεταφορικά. Εμφανιστείτε στο γραφείο όποτε μπορείτε και ευθυγραμμίστε το πρόγραμμά σας με τα ημερολόγια των συμπαικτών σας, ώστε να βρίσκεστε στο γραφείο όσο το δυνατόν περισσότερο. Όταν είστε απομακρυσμένοι, ενεργοποιήστε την κάμερά σας.

Είτε αλληλεπιδράτε από απόσταση είτε από κοντά, εστιάστε στην αλληλεπίδραση και αντισταθείτε στην απόσπαση της προσοχής των συσκευών. Συντονιστείτε, κάντε ερωτήσεις και μείνετε αφοσιωμένοι με τους ανθρώπους γύρω σας.

Δεν χρειάζεται να εργάζεστε 24/7 και είναι σημαντικό να έχουμε υγιή όρια, αλλά όταν εργάζεστε, να είστε προσβάσιμοι και να ανταποκρίνεστε στους άλλους. Απαντήστε γρήγορα και διεξοδικά σε ερωτήσεις ή αιτήματα συναδέλφων. Όταν είστε εκτός γραφείου, φροντίστε να το κοινοποιήσετε σε άλλους, ώστε να μπορούν να προγραμματίσουν ανάλογα.

#3 – Να είστε συνδεδεμένοι

Αναζητήστε σχέσεις με πολλά άτομα στον οργανισμό σας—αυτούς εντός της ομάδας ή του τμήματός σας, αλλά και με αυτούς εκτός της περιοχής σας. Ξεκινήστε επίσης αλληλεπιδράσεις με όσους βρίσκονται σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού.

Αυξήστε την ορατότητά σας κατά είναι σκόπιμη για τη συνεργασία με άλλους, αναλαμβάνοντας την πρωτοβουλία να συμμετάσχετε σε μια νέα ομάδα έργου ή βοηθώντας έναν συνάδελφο. Στην έρευνα Joblist, το 37.4% των ατόμων βελτίωσαν την ορατότητα βοηθώντας τους συναδέλφους τους σε εργασίες. Επιπλέον, το 36% έκανε τακτικά check-in με συναδέλφους και το 36% εξέφρασε ευγνωμοσύνη στους άλλους.

Επίσης, βεβαιωθείτε ότι θα μείνετε μέσα επαφή με τον αρχηγό σας μέσω τακτικών κατ' ιδίαν συναντήσεων και με την κατάλληλη προσέγγιση για προβλήματα ή για να ενημερώσετε το αφεντικό σας για θέματα. Παρακολουθήστε την εργασία σας και τα αποτελέσματά σας με ουσιαστικό τρόπο, ώστε οι λεπτομέρειες σχετικά με την αξία σας και τα εξαιρετικά σας αποτελέσματα να είναι πάντα διαθέσιμες για το αφεντικό σας.

Η παρουσία αποδίδει

Η ορατότητα σχετίζεται με την αυθεντικότητα. Όταν οι άνθρωποι αντιληφθούν την πραγματική σας δέσμευση, αφοσίωση και αφοσίωση, θα θέλουν να συνεργαστούν μαζί σας και να υποστηρίξουν τις προσπάθειές σας. Εάν εργάζεστε εξ αποστάσεως, ίσως χρειαστεί να είστε πιο σκόπιμοι, αλλά τελικά η δουλειά σας θα λάμψει και θα αποδώσει καρπούς στην επαγγελματική ανέλιξη.