3 Συμβουλές παραγωγικότητας για να εστιάσετε αυτό το φθινόπωρο

Οι υπάλληλοι της Αμερικής ανέφεραν αυξημένη απόσπαση της προσοχής το 2022 ενώ είναι ρολόι. Μάλιστα, η εταιρεία σταδιοδρομίας λογισμικού Zippia εκτιμά ότι Το 70% των εργαζομένων αποσπάται η προσοχή στην καθημερινή. Καθώς η εποχή των καλοκαιρινών παρασκευών και των μηνυμάτων εκτός γραφείου τελειώνει, είναι σημαντικό να βρούμε νέους τρόπους για να παραμείνουμε συγκεντρωμένοι.

Μετά από περισσότερο από μια δεκαετία βοήθειας στις εταιρείες να επιτύχουν μέσω της απλούστευσης — και γράφοντας α βιβλίο ηγεσίας σχετικά — Έχω ανακαλύψει αρκετούς μικρούς αλλά ισχυρούς τρόπους για να κάνετε την απλότητα το λειτουργικό σας σύστημα. Είτε είστε απομακρυσμένοι, είτε αυτοπροσώπως είτε υβριδικοί, μπορείτε να παραμείνετε στη ροή της εργασίας πειραματιζόμενοι με τις παρακάτω τακτικές.

1. Προσθέστε αφαίρεση στον στρατηγικό σχεδιασμό. Καθώς η σεζόν προγραμματισμού βρίσκεται σε εξέλιξη, πολλοί από εμάς εξετάζουμε νέες τακτικές και προγράμματα για να πετύχουμε τους στόχους μας για το 2023. Όπως και η εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών State Street, είμαι λάτρης της κατάργησης μιας τακτικής ή ενός προγράμματος για κάθε νέο που προστίθεται. Αυτή η μέθοδος ενθαρρύνει την εστίαση και αποθαρρύνει την ακαταστασία που δημιουργείται όταν οι εταιρείες χρησιμοποιούν το κατάστρωμα του περασμένου έτους για να δημιουργήσουν το σχέδιο του επόμενου έτους. Για καλύτερη εστίαση, ο μακροπρόθεσμος προγραμματισμός θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη αυτό που σκοπεύετε να αφαιρέσει και όχι μόνο αυτό που σκοπεύετε να προσθέσετε.

2. Προγραμματίστε (ή συμμετέχετε σε) μία Παρασκευή Hackathon κάθε μήνα. Όχι μόνο για τις εταιρείες τεχνολογίας πλέον, τα hackathons είναι ένα προσάρτημα στη φαρμακευτική εταιρεία Novartis. Οι παλαιότεροι διαγωνισμοί επικεντρώθηκαν σε λύσεις ψηφιακής υγειονομικής περίθαλψης για μεμονωμένες χώρες. βέλτιστες πρακτικές για τον τερματισμό της κρίσης του καρκίνου στην Ευρώπη· και επίλυση προκλήσεων της επιστήμης δεδομένων στη Σλοβενία.

Στη δική σας εταιρεία, τα hackathons μπορούν να εστιάσουν ολόκληρο τον οργανισμό σε ένα πιεστικό ζήτημα με στόχο την ανάπτυξη πολλαπλών λύσεων. Επεκτείνοντας τη δεξαμενή ιδεών πέρα ​​από τα άτομα ή τον οργανισμό που είναι υπεύθυνος για την υλοποίηση, αξιοποιείτε επίσης ένα βαθύτερο, πιο ποικίλο σύνολο προοπτικών και εμπειριών.

3. Δοκιμάστε την προσέγγιση «Ναι…αν». Ενώ οι ρίζες της είναι στο θέατρο αυτοσχεδιασμού, η φράση «Ναι…και» έχει προσαρμοστεί από καινοτόμους σε «Ναι…αν». Και η χρήση του έχει βρεθεί ότι ευνοεί περισσότερο τη δημιουργική ροή από το "Όχι, γιατί...". Την επόμενη φορά που θα παρέχετε σχόλια για μια δημιουργική ή καινοτόμο ιδέα, δοκιμάστε να επαναδιατυπώσετε το αντανακλαστικό σας «όχι» σε «ναι… αν».

Για παράδειγμα, αντί να πείτε "Όχι, επειδή δεν έχουμε το εύρος ζώνης", δοκιμάστε να πείτε "Ναι, εάν… μπορούμε να κάνουμε παύση του προγράμματος X για να ελευθερώσουμε ομάδες". Αντί «Όχι, αυτή η ιδέα είναι πολύ επικίνδυνη», επαναδιατυπώστε την απάντησή σας ως «Ναι, εάν… έχετε έρευνα αγοράς που δικαιολογεί αυτόν τον κίνδυνο». Και τέλος, όταν βρεθείτε μια ανάσα μακριά από το να πείτε «Όχι, γιατί δεν έχουμε προϋπολογισμό για αυτό», αντικαταστήστε το με «Ναι, αν… μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα κεφάλαια που διατίθενται στο Y ή το Z για να πειραματιστούμε ή να δοκιμάσουμε αυτήν την ιδέα. ”

Η αφαίρεση περισπασμών και η βελτίωση της καθημερινής εστίασής σας απαιτεί πειθαρχία, αλλά επιλέγοντας γλώσσα που ενθαρρύνει τη δημιουργική ροή και στρέφοντας ολόκληρο τον οργανισμό σας προς ένα κοινό πρόβλημα προς επίλυση, ενεργείτε με πρόθεση. Και όσο λιγότερη ακαταστασία περιβάλλει το στρατηγικό σας σχέδιο, τόσο περισσότερη συγκέντρωση θα πρέπει εσείς και οι ομάδες σας να εκτελέσετε στη στρατηγική. Αν και αυτές οι τακτικές έχουν σχεδιαστεί για να μεγιστοποιήσουν την παραγωγικότητα αυτό το φθινόπωρο, ελπίζω ότι αυτή τη στιγμή είστε επικεντρωμένοι στην καλύτερη διαδρομή προς την παραλία ή σε μια νέα τεχνική ψησίματος για να δοκιμάσετε αυτό το Σαββατοκύριακο της Εργασίας.