15 τρόποι για να πείτε (χαριτωμένα) όχι στη δουλειά

Εάν είστε άνθρωπος με δουλειά, αναμφίβολα έχετε αντιμετωπίσει το μερίδιό σας σε χάλια χρόνου. Συχνά, έχει τη μορφή κάποιου που θέλει το χρόνο σας, αλλά δεν προσφέρει τίποτα σε αντάλλαγμα. Σε αυτά τα σενάρια, εξαρτάται από εσάς να αρνηθείτε με χάρη — και χωρίς ενοχές.

Ως ειδικός στην απλούστευση της εργασίας με μια χούφτα βιβλία και online μαθήματα, δοκιμάζω συνεχώς προσεγγίσεις για να βοηθήσω τους πελάτες μου να πουν «όχι» με πρόθεση, ώστε να μπορούν να πουν «ναι» με σκοπό. Οι 15 παρακάτω επιλογές είναι αποδεδειγμένες φράσεις για σταθερά απόρριψη αιτημάτων χωρίς να προσβάλλετε το άτομο που απαιτεί το χρόνο σας.

· "Δεν μπορώ να το κάνω, αλλά επιτρέψτε μου να δω αν μπορώ να προτείνω κάποιον άλλο."

· «Μακάρι να μπορούσα, αλλά απλά δεν αναλαμβάνω νέα έργα αυτή τη στιγμή. ”

· «Δυστυχώς, δεν μπορώ να βοηθήσω αυτή τη φορά».

· "Φοβάμαι ότι πρέπει να επικεντρωθώ στο X project αυτή τη στιγμή."

· «Είσαι τόσο ευγενικός που με σκέφτεσαι, αλλά δεν μπορώ να βάλω ένα χέρι».

· «Δυστυχώς, ο χρόνος μου έχει ήδη ειπωθεί».

· «Μακάρι να είχα έναν κλώνο!»

· «Δεν μπορώ να αφιερώσω τον χρόνο που θα χρειαζόμουν για να το κάνω».

· «Θα είμαι απογοητευμένος σε ένα έργο, οπότε δεν θα μπορώ να βοηθήσω».

· «Με τιμά που ζήτησες, αλλά δεν μπορώ να βοηθήσω αυτή τη φορά».

· «Μακάρι να μπορούσα να κάνω αυτό το έργο… αλλά δεν μπορώ».

· «Φοβάμαι ότι δεν μπορώ να αφιερώσω τον απαραίτητο χρόνο για αυτό».

· "Δυστυχώς, δεν θα μπορέσω να βρω εύρος ζώνης για αυτό."

· «Θα ήθελα, αλλά δεν μπορώ».

· «Είναι εκείνη η εποχή του χρόνου που πρέπει να πω όχι».

Ορισμένες απαντήσεις είναι ιδανικές για διαπροσωπικές συνομιλίες και ορισμένες επικοινωνούνται καλύτερα μέσω email ή Slack. Αν και όλα έχουν σχεδιαστεί για να αποτρέπουν περαιτέρω συζητήσεις, μπορεί να μην λειτουργούν όλα για όλους. Αποφασίστε ποιες φράσεις σας φαίνονται φυσικές και κρατήστε τις. Ωστόσο, εάν είστε σε ηγετικό ρόλο, σκεφτείτε να μοιραστείτε και τις δεκαπέντε επιλογές με τις ομάδες σας, ώστε να μπορούν να επιλέξουν μόνες τους.

Παρεμπιπτόντως, αν τυχαίνει να είναι το αφεντικό σας ο σπατάλης χρόνου, δοκιμάστε μια προσέγγιση που ονομάζεται Ναι…αν. Όταν σας ζητούν να χειριστείτε κάτι για το οποίο δεν έχετε εύρος ζώνης, απαντήστε με: «Ναι…αν μπορούμε να σταματήσουμε το Y Project ή να αφαιρέσουμε κάτι άλλο από το πιάτο μου» ή «Ναι…αν μπορείτε να τραβήξετε τα δεδομένα που πρέπει να αναλυθεί».

Αυτό το οπλοστάσιο φράσεων έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να θέσετε σταθερά αλλά ευγενικά όρια στον χρόνο σας. Σκεφτείτε να αφιερώσετε μία ή δύο φράσεις στη μνήμη, ώστε να είναι στο μυαλό σας την επόμενη φορά που θα βρεθείτε στη γωνία από έναν συνάδελφο, διευθυντή ή ανώτερο ηγέτη. Γιατί τελικά, ο μόνος φύλακας του πολύτιμου χρόνου σου είναι εσείς.